大促时折磨过你的仓库系统问题
如果是由于快递单模糊不清、卡纸等原因,需要重打印,则需要将旧的快递单做撕毁或用大头笔在快递单上写上相应描述,以防拣货人员重复配货,导致多发;要求操作人员严格遵守SOP(标准操作流程)。
在系统上,必须做到技术层面的控制(并发控制、重打印提醒、换快递原单注销等)。
RF枪(或PDA)处理慢
对与库内作业,WMS一般是用RF枪或者PDA终端的应用来协助操作人员作业的,在大促时单量急剧增加的情况下,多人同时操作很可能由于网络原因导致RF的响应速度变慢。
针对这种情况,如果条件允许,可做负载均衡。若没有多余的资源,则通过控制RF枪的使用数量,或分时段使用等方法来提高效率。
修改快递
仓库根据不同的情况会跟不同的快递公司合作,通常会将大量的订单委托同一个快递进行配送;但是有些地区有些快递不可达、或者运费过高等原因,则需要修改快递;修改快递时可能是不同人员在操作,则会出现修改完快递且打印出新的快递单后,未将旧的快递单找回并撕毁。导致同一个订单有两个快递单重复配货的情况,影响仓库作业效率,同时也可能出现多发的风险。
异常单被误发
订单在还未出库之前,客户申请退款、退货等情况时有发生。一些取消的订单包裹可能被随意放在仓库的某个地方,也可能与待发货的包裹混在一起,一不留神,这些包裹就会被发货出去。
切记,仓库的现场不能乱,如果现场乱了会导致异常更多,所以,异常处理一经发现需要尽早处理。
扫描发货的必要性
很多仓库没有真正理解扫描发货的重要性,这个做法可以大大减少多发、漏发、错发的发生概率。对于仓库处理来说,发货是一个很重要的节点,它是把错误拦截的最后一道关卡,在这个节点上,所有的不应该发货的订单(退款、取消、运单重复二次发货、运单注销)全部都应该被拦截,如果没有做好这个节点的管理,仓库多发、漏发错发的概率会大增。
以下对发货的几种方式逐一分析:
a、批量发货,整批订单(波次)一起发货,该方式效率很高,但是如果发生拦截订单的情况,需要系统提醒(大部分ERP不一定有提醒),还需要操作人员把拦截的订单挑出来单独处理。
b、包装复核同时做发货,好处及时拦截订单并且不需要拆包装。
c、称重时同时发货,有些订单在称重时做复核,也同时做发货,操作人员需要看清楚系统提示信息,把该拦截的订单挑起来单独处理。
d、单独一个发货节点,每一单都需要重新扫描发货。
对于以上4种方式,a发生异常单没有被拦截的概率最大,bcd发生的概率小很多。
后记
所有电商仓配人都明白,电商离不了物流,而电商物流离了WMS系统也玩不转(除非单量很小,勉强可以用ERP或进销存暂时代替WMS),成千上万的SKU,不同的商品属性,日常单几千几万、大促单几十万上百万的“碎片化”订单,库存准确率、发货准确率、仓库坪效、人均效能……这一切如果没有WMS系统,怎么玩?堆再多人都无济于事的……因此WMS系统对电商仓储配送领域来说已经成为不可或缺的标配。
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