大促时折磨过你的仓库系统问题
大促活动对电商人来说意义非凡,各大电商平台都参与其中,各种活动各种招数层出不穷,吸引全民参与。大促期间单量的爆炸性增长,使得大部分商家不得不参与到这场全民的狂欢之中,卖家、仓储、快递、软件提供商等都提前几个月做充分的准备。
这篇文章从软件系统对大促仓库发货信息化管理支持的角度出发,跟大家一起分享一些心得和体会。
首先,在聊软件之前,先分享一下硬件设备工具场地等方面。在即将到来的618大促风暴来临之前,仓库必须得排查一下仓库的相关设施是否正常、充足。
系统周边排查清单
电力与网络
系统相关的设备都需要电力和网络的支持,因此,仓库必须确保电力供应的稳定性,对断电风险的预防,一般仓库会根据情况备若干台发电机;确保网络通畅,线路稳定,有条件加个信号增强设备,最好把仓库作业用的网络跟员工休闲用的网络分开。
电脑
及时升级电脑配置,确保安全无毒、性能中上、操作不卡。
打印机、PDA、扫描枪
事先做好检查/清理工作,并做好测试备用;要根据单量计算出大致所需的打印机/PDA/扫描枪数量,不够提前采购;必须有备份,特别是打印机(以防一些打印机作业过程中电机烧坏或出其他故障)。
服务器
根据销售预测,预估大致单量,若服务器性能不足,提前进行弹性升级。
场地规划
活动期间,包裹会比平时多很多倍,所以场地方面一定要提前规划好,做到人员位置合理,包裹整齐摆放,有利于提高整体工作效率;活动期间,包裹的包装是一个较大的瓶颈,按照销售预测必须事先增设足量的包装线。
包材及仓库作业辅助工具
面单、胶带、包装袋、包装盒、填充物、售后服务卡、墨盒、订书机、订书针、推车、拣货车、笔、岗位名称不干胶等按照销售预测准备妥当。
想必经历过多年双11大促的仓管老司机,对以上需注意的硬件问题,早已安排周全。当然,万事俱备,只欠东风。硬件基础设置均已准备完毕,剩下的就是人员安排与系统支持。
根据预估的单量,招适当数量的临时工,并做好培训工作,特别是WMS系统的培训,尤为重要。对WMS系统而言,在压力测试、功能排查、冗余数据清理等事项均已完成后,在现场可能大概率出现问题的就是人员的流程操作,需特别关注。在这单量暴涨的大促期间,若操作不慎,会造成无法挽回的损失……
抓单环节
订单重复抓取
货主的操作人员若在上游ERP系统上大批量反复修改、标记、备注订单,会导致订单重复同步到WMS系统。这会占用大量的服务器和网络资源,影响抓单、发货等功能的处理速度。
若大批量修改的是订单的关键信息,如:商品、电话、地址等,此类订单重新同步到WMS系统后,会作废原单,产生新的单据,影响仓库作业。
仓库要提前与货主沟通,若订单已经同步到WMS系统,则尽量不要在ERP上大量的修改订单信息。
订单无法抓取
不管是ERP上的同步配置,还是WMS系统中的抓单配置,不要轻易的进行修改。系统配置不正确、网络异常、接口通讯异常等情况,都可能出现无法抓取到订单的情况。
通常系统都会有监控日志信息推给相关人员,若发现长时间抓不到订单,需立刻联系系统管理员(如果大促期间有厂商的技术人员监控更好)。
订单抓取漏单
某些订单在平台上被抓取到系统中,由于数据不完整等原因会处理异常,表现现象就是这个订单没有被抓取,这个问题也是很隐蔽的,通常货主的操作人员是很难发现。
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