物流过程透明原则解析
储藏环境信息透明
储藏环境,是指以储藏物为中心的外部空间、条件和状况。通俗的讲,储藏环境就是仓库环境与库房条件。
仓库环境信息
仓库环境主要包含仓储的地址及交通条件,仓储的类型和等级,仓库的管理配套设施。仓库的地址及交通条件,是指仓库所处的地理位置具备什么样的区位特性,能辐射多大的市场范围;在交通上是否便于货物的聚集和疏散。这几方面的信息多是静态信息,实现信息透明比较容易。
基于现实的仓储管理和经营的需要,并结合仓库的适用范围,从各个角度来划分仓库类型。例如,按货架的高度,分为15米以上的高层立体仓库、5米至15米的中层立体仓库及小于5米的低层立体仓库;按货架构造,分为单元货格式立体仓库、贯通式立体仓库、自动化柜式立体仓库、条型货架立体仓库。此外,还可以根据操作方式、取货机械种类、建筑物构造、功能等方面来分类。
从用途的角度来分类,有批发仓库、采购供应仓库、加工仓库、零售仓库、储备仓库、报税仓库。从货物特性的角度来分类,有原料仓库、成品仓库、冷藏仓库、恒温仓库、危险品仓库、水面仓库,等等。
仓库的等级是根据仓库建筑物的简易或精致程度,配套设施的完善程度等分为高端库、中等库和低端库。根据仓库的防火、防灾等设施的评估,分为甲、乙、丙三个等级。仓库的配套设施包括仓库的装卸码头、进出口通道、通风、照明、防火、防潮、装卸服务、护理服务、园区监控等方面。
仓库的类型、等级以及仓库的配套设施情况能够反映储藏环境的基础信息。虽然仓储管理过程中很少提及,但在仓库的建设和仓储服务的营销过程中非常重要。掌握这些信息,是实现仓储过程透明的基本要求。
库房条件信息
库房条件信息是以货物的储藏的微观环境信息,以储藏的货物为中心。例如库房7×24小时的温度曲线,是否在货物储藏条件的要求范围内;类似的,库房的湿度也是如此。有的库房还可能涉及二氧化碳浓度、乙烯浓度,等等。这些信息是动态的信息,是仓储过程透明重点要求和关注的信息。
此外,库房条件信息,还会涉及货物所处的具体货架地址、取放方式、取放线路等信息。这些信息是静态的,但在精益物流视角下的仓储过程透明非常重要。
仓储操作环节信息透明
仓储操作环节是指对货物的入库、出库、分拣、装、卸、盘点、护理等仓库管理活动的具体操作环节。仓储过程透明要求能够获取和掌握货物经过这些环节的信息。
入库信息
入库有两个重要环节,就是接收货物和验收货物。接收货物是指把货物放到库房里,按货物的储藏要求提供保管服务。而验收是指在接收过程中要对货物的数量、品质等进行查验,以分清入库前后的责任。因此,入库又分为两种情况,一是预定入库,而是实际入库。预定入库是验收之前的入库(计划);实际入库是经过验收后,符合接受条件的实际货物数量。
入库环节要如实地采集入库时间、入库的货物名称、数量、储藏要求等方面的信息。
出库信息
出库是根据销售部门、生产部门及货物托管单位开出的提货单据等出库凭证,按其所要求的商品名称、编号、数量、规格等,组织货物的出库发放。出库工作要做到准确、及时、保质保量。在库存过程中,要对提货单、出库单等出库凭证进行审核,对出库货物进行检验、点数、包装,对出库情况进行登记登记。对出库货物的接收凭证进行整理、归档。
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