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教你一招打破客服和快递员的“僵局”

时间:2020-03-18 14:22:23 点击:
来源:双壹咨询 作者:沐兮

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客服、快递员“绩效共担”

触发测评短信,纳入绩效考核

轮岗学习-只有真正了解,才能更专业

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众所周知,在快递行业中,一线业务员是最辛苦的职业。随着客户多元化的需求,网点对服务质量的要求也越来越严格,因此客服岗位占据着举足轻重的地位。然而双壹研究发现:平衡业务员与客服之间的关系,是网点很头疼的问题。
网点常把客服和快递员比喻为“欢喜冤家”,例如从罚款的事情来说,二者常常争得面红耳赤。
“我们常和快递员说,不是我们在罚款。我们唠叨天天说你们,是为你们着想,是想让你们罚款少一点,挣得多一点。如果我们对你不管不问,那就任你罚吧。”——某网点客服如是说。
然而部分快递员却意识不到客服其实是在帮助他们避开罚款的“坑”。甚至有的快递员认为:客服只会罚款,根本没有解决问题。“除了罚款你们还会干什么?”
难道网点真的没有办法打破这种“僵局”?双壹认为,打破僵局并不难,关键要明确产生问题的根源。
首先,要明确客服与快递员工作之间的关联性。如果仅做好售后,前端派送不做好,所有人都会越来越累,服务反而做不好;如果只做好派送,但缺乏售后支撑,也无法向客户提供更好服务;只有快递员和客服相处融洽,相互配合才能更好完成工作,做好服务质量。

一、客服、快递员“绩效共担”
所谓“绩效共担”,就是将指标纳入绩效,然后把客服与快递员的绩效绑定在一起。起到相互协作、共同完成的作用。
前期有网点反馈最初因为没有绑定绩效,客服也只是催促提醒快递员,导致每月罚款5000多。但是执行了“绩效共担”:将绩效按照9:1的比例进行分配,例如出现一票延误罚款,快递员承担90%,客服承担10%,客服的责任心大大提升。不再是为了催促而催促,而是不间断的打电话提醒快递员尽快派送,同时紧盯数据不放松,直到时效内完成派送。目前罚款每月在2000-3000元,效果明显改善。
二、触发测评短信,纳入绩效考核
如果要从根本上解决客服与快递员之间的关系,服务态度很重要。
如何保证服务态度?双壹研究发现,当下很多网点还是更加关注客服对客户的服务态度,同时已经纳入考核(出现服务态度问题罚款500元)。但是客服对快递员的服务态度,网点也只是重于说教,并没有纳入考核。
这个问题破解的方式就在于:客服划分好区域后,每月对快递员触发满意度测评短信。并将满意度纳入客服的绩效考核中,从源头做好管控,不仅可以有效解决服务态度的问题,也缓和了客服与快递员的关系。
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三、轮岗学习-只有真正了解,才能更专业
虽然绩效考核可以有效解决网点罚款,缓和客服与快递员之间的关系。但是真正做到相互配合,其实需要客服和快递员的“换位思考”、网点的支持与帮扶。只有对彼此工作做到真正了解,才能做到感同身受,才能更专业。

双壹咨询首席咨询顾问龚福照先生微信:leiguang632

快递物流供应链业务咨询电话:186-1848-2897(微信同步), 010-5368-5980
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