派件认知的四大误区
下图为网点早班进港件消化要素分析图,即假设某网点当天早班进港件总量为Q,那么网点老板如果在满足服务质量要求下派完,只能从以下三方面着手解决:
1.业务员派件效率:一般情况下,网点业务员稳定性高,业务员派件效率就高,如下图中的“三熟一合理”;
2.业务员数量:通过业务员人数分摊派件量,特别是在“双十一”时节,网点只能下半年依靠养机动、临时工、代派队和亲朋好友团助阵;
3.派送时长:业务员早班件派送时间根据网点操作管理不同而不同,不同总部对快件签收结点时间不同,比如早班件签收结点:中通上海是14:00,申通武汉为12:00,总部留给每个业务员时间有限,如果网点人员稳定性低,又缺少业务员,只能用早出仓、挤压出更长派件时间来消化早班进港件。
误区4:过高追去服务质量会导致快递公司或网点投入成本大幅攀升
双壹认为:提高服务质量是依靠管理,而不是运用加法一味增加资源投入,管理的目的是让网点资源高效、合理运用。很多网点罚款很高的主因是网点管理不到位引起恶性连锁反应,主要表现:人员流动性大、业务员与客服衔合度低以及客服团队效能低等。因此,网点老板重视管理不是简单的招聘职业经理人,而是需要网点老板自身学习、理解管理精髓,才能更好给予管理层契合的支持,有意识梳理管理层人力成本和对应管理效能提升带来的收益(如罚款减少量)之间的关系,并最终用数据加以考核。如全球快递行业内标杆企业FedEx的服务质量提升案例较为精妙阐述服务质量和成本之间的关系,以及管理智慧的价值体现。
快递服务质量提升与投入成本并不构线性增长关系,企业要善于依靠内部能动性积极实践、摸索出适合自己管理思路,建立独特竞争优势。大多数快递公司都有这样的共识:认为公司的运营需要达到客户服务和成本之间的平衡,也就是所谓95%的原则。因为数学曲线表明,在准时送达率提高到95%以上时,服务成本将增加并超出客户接受范围,但FedEx总裁弗雷德提出5%的差错中最糟糕的有哪些疑问后,并同公司高管沟通,最后确定了八项程度不等的糟糕事件,并按糟糕程度赋值并乘以件数,相加得出一天的总数,这个总数被称为服务质量指数(SQI),并把这个指标值同公司管理者绩效相关联,所以,(SQI)影响到公司的每位管理者,继而使全公司管理者和员工总动员,挖掘问题根源,优化流程和环节内的问题点,继而大大提高FedEx的服务质量。在公司业务量从每天处理100万件包裹上升到每天处理500万件包裹同时,联邦快递公司的准时送达率从95.0%上升到99.7%,并且在过程中没有造成业务成本的大幅增加。
总之,双壹认为,快递老板们早已不能依靠电商大潮悠闲坐商就能赚取高额回报了,在国家统计局统计序列内的20多个大行业里,快递已属于人力、资源、信息和资金密集型行业,未来将向科技密集型行业发展,顺丰、FedEx、亚马逊和京东的科研投入和专利数目已经令人惊叹。因此,很多快递业老板感叹前几年的轻松赚钱阶段已经过去,而如今,恰如退潮期,到了网点老板必须专心、精心和用心经营阶段,冷静下来思考如何吸引人才和运用管理智慧实现华丽转身。
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