关于库存调整，这18种盘点差异的处理办法你一定要知道
盘点结果有差异时，经常要用到库存调整。此文涉及所讲的库存调整是，通过增减账面库存数量，使其与实物库存保持一致。
大多数仓库从业者以及仓库软件设计者将库存调整理解成直接修改库存数据，以达到平衡库存实物数据和账面数据；理由是这样做速度快、效率高、简单明了，好理解，我们将此做法称为狭义的库存调整。
那么，直接修改库存就一定好么。按照辩证的观点，所谓有利必有弊；得了便宜的事情，必然会在其他地方给你带来麻烦。
本文的目的是讨论一般人理解的库存调整（也就是狭义的库存调整，直接修改库存的那种），不是故意诋毁“直接改库存”有多坏，而是希望分析出其优劣点，让各位同行朋友有更多的选择，下文有细述关于盘点差异的十八种处理办法。
库存调整的歧义
先来看WMS中一个库存调整的界面：操作人员可以直接修改库存数据中的生产日期、批次号、库存数量；当然，如果允许的话，也可以直接修改存放的位置（货位）；甚至可以无中生有的增加新的库存条目。
这是多么方便实惠、操作简单、皆大欢喜的功能；任何稍微会动动鼠标敲个数字的人都可以胜任这个工作；仓库管理工作变得如此简单轻松接地气；完全颠覆了我们对仓库管理繁琐、复杂、麻烦的认知。
如果您抱着这个想法，那就大错特错了。
首先，直接修改库存违背了信息化的初衷。
信息化本身是经历了不同阶段的，第一阶段是从纸质化向表格化演变；第二阶段是从表格化向软件化演变（虽然后面有大数据、云计算、SAAS等时髦词汇，但基础仍然还是软件）。
从纸质化向表格化演变，实际上是“看山是山”，只是改变了一下记录数据的介质，管理的对象仍然是数据（如库存数量）。
而从表格化向软件化演变，则是“看山不是山”，是希望透过现象看本质，通过软件来实现业务流程管控。至少在真正的管理者眼里，过程比结果更重要（流程比数据更重要）。
管理的本质是通过引导一系列的过程（活动）来达到最终目的。直接修改库存数据，这和在Excel上直接操作数据没啥两样，是体现不出流程化管理的。这种做法，实际是信息化的倒退。
其次，直接修改库存是舍本逐末，治标不治本。
大部分的仓库数据差异，都是因为业务流程管理中的失误造成的；要纠正这些错误，应该是从业务过程中去调整，而不是直接修改这个结果。
这和考试作弊没啥两样，本来考试成绩本来只得了59分，你的处理办法不是去如何努力念书争取考个80分拿个优秀，而是直接改动试卷成绩。
另外一个比喻，就和头疼医头脚疼医脚一样，不去医治病源，却只去消除病理结果。因为即使你修改了结果，错误的业务过程也还是存在的，你没有消除错误业务过程带来的痕迹。
举个例子，因为超发（也就是实际出货数量多于出库单的出货数量）导致的盘亏结果，这种情况下，实际库存是准确的，账面库存是不准确的。
通过库存调整，直接减少账面库存，表面看起来，账面库存改正确了，数据也都平衡了。但果真如此么，虽然账面库存正确了，但超发部分商品的装卸费、运费怎么办；因为你直接修改的是库存数据，而出库单上没有记录超发部分的作业内容。
也许仓库企业老板会很大方的说“这部分就不向客户收费了”，但是装卸工的绩效工资呢，给承运商的运费呢，他们也会这么大方的说不要不要的么。那么连作业记录都没有，长此以往，仓库企业如何去和他们结算呢。
再换一个角度来说，即使我们不考虑费用的问题。解决超发问题，直接修改库存而不是修改出库单，会导致另外一个麻烦：和客户对账的时候会引起更多的歧义。
客户的出库单数量是准确的，而WMS出库单的数量是少的，但最终双方库存是一样的。这种情况会不会让人感觉莫名其妙呢，这就产生了第三个问题。
第三，直接修改库存打乱了仓库的账物平衡体系。
会计基本准则中遵循“有借必有贷，借贷必平衡”的原则；仓库管理中也遵循类似的原则，那就是“有出必有进，进出必平衡”，用一个公式来描述Σ入库= 库存 + Σ出库。
如果直接去修改库存数，则打破了这个平衡准则。仓库管理系统不仅仅是管理数量；更多的体现在货位管理、生产日期批次号、先进先出、保质期、库龄及周转率等内容上。
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